Як відновити втрачені або зіпсовані документи на нерухомість

Втрата або пошкодження правовстановлюючих документів на нерухомість може викликати складнощі, але ситуацію можна вирішити. Інструкція як відновити документи за матеріалами Безоплатної правничої допомоги.  

Де отримати дублікати документів на нерухомість?

За загальним правилом, дублікати документів видає той самий орган, який їх видавав. Серед основних документів, що підтверджують право власності на нерухомість:

• договір купівлі-продажу;
• договір дарування;
• договір міни;
• свідоцтво про право власності;
• свідоцтво про право на спадщину.

Щоб отримати дублікат, необхідно подати письмову заяву особисто або через представника (за дорученням) до відповідного органу.

Відповідно до Закону України "Про нотаріат", якщо документ був посвідчений нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування, дублікат можна отримати через державний нотаріальний архів або відповідного нотаріуса. Якщо документ був зареєстрований у Спадковому реєстрі або Єдиному реєстрі довіреностей, дублікати обов’язково реєструються в цих системах.

Якщо невідомо, хто видавав документ, необхідну інформацію можна отримати через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно.

Як відновити документи на нерухомість, видані до 1 січня 2013 року?

Документи, видані до 1 січня 2013 року, можуть не міститися в Державному реєстрі речових прав. У цьому випадку необхідно:

звернутися до Бюро технічної інвентаризації (БТІ) або нотаріуса, який посвідчував документ;

подати запит до архіву місцевої ради або облдержадміністрації;

у разі відсутності інформації – отримати витяг із Державного земельного кадастру чи Реєстру прав власності на нерухоме майно.

Якщо реєстрація проводилася на паперових носіях (реєстрові книги, реєстраційні справи), підтвердження можна знайти в архівах БТІ.

Як відновити документи, видані після 1 січня 2013 року?

Документи, оформлені після 2013 року, вже внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. У разі втрати документів необхідно звернутися до нотаріуса або державного реєстратора для отримання витягу з реєстру. Цей витяг підтверджує право власності без необхідності отримання дублікатів паперових документів.

Як відновити документи через суд?

Якщо отримати дублікат через БТІ, нотаріуса чи місцеві органи влади неможливо, можна звернутися до суду. Судовий розгляд можливий у таких випадках:

• визнання права власності на нерухомість;
• встановлення юридичного факту володіння майном;
• вимога правовстановлюючих документів у інших осіб (наприклад, якщо документ зберігається у спадкоємця, який відмовляється його надати).

Судове рішення стає підставою для оформлення права власності через нотаріуса або державного реєстратора. Якщо раніше суд уже приймав рішення про право власності, а документ втрачено, можна звернутися до суду першої інстанції із заявою про повторну видачу рішення.

Які документи потрібні для відновлення правовстановлюючих документів?

Для отримання дубліката необхідно підготувати:

• Паспорт та ІПН власника;
• Копію втраченого документа (за наявності);
• Витяг із Державного реєстру речових прав (якщо документ був зареєстрований);
• Довідку від нотаріуса або БТІ (у разі відсутності інформації в реєстрі);
• Довідку з поліції (якщо документ був викрадений);
• Оголошення про втрату в ЗМІ (у разі необхідності).

Ігор Льов