06 жовтня 2022 р. 21:25
Як громаді, що приймає переселенців, залучити підтримку донорів? Усе просто: визначте пріоритетний проєкт, проведіть попередні підрахунки й знайдіть грантодавця, який відповідає вашим запитам. Звучить складно?
Цю інфографіку команда ШоТам підготувала в рамках проєкту "Громада Діє".
Громадське партнерство за прозорі бюджети дало поради чого не варто робити.
1. Не тримайте фокус на власних "хотілках" - це важливо як під час написання грантової заявки, так і під час реалізації проєкту. Що потрібно робити на етапі підготовки заявки? Описуючи мету, завдання та результати проєкту необхідно знайти спільне між цілями громади та донора. Якщо ви напишете лише про те, що вам потрібно провести капітальний ремонт приміщення, вам скоріше відмовлять. Але якщо ви додасте, що саме ви плануєте здійснювати в цьому приміщенні, скільки людей залучите і яке буде подальше фінансування (сталість) то ваша проєктна заявка в очах донора отримає інший зміст.
Перегони у задоволенні лише власних "хотілок" на етапі реалізації взагалі можуть призвести до призупинення проєкту та втрати іміджу не лише виконавців, а й цілої спільноти, до якої вони належать громади, наприклад.
2. Не лише проєктні менеджери мають писати та реалізовувати проєкти у громаді. Хибним є уявлення про те, що "якщо в громаді з’явиться проєктний менеджер, то одразу ми виграємо грант". Він однозначно прискорить цей процес, дасть йому поштовх. Але ефективна роль проєктних менеджерів має полягати в модеруванні проєктного процесу, управлінні проєктним мультифункціональним офісом/командою.
3. Не братися за проєкти, на яких розуміються лише проєктні менеджери. Коли є команда, яка пише проєкт, а відсутня команда, що реалізує проєкт – це дуже не рідкісне явище у громадах. Щоб уникнути такої ситуації, необхідно залучати виконавців до підготовки концепцій проєктів, а також корисним є навчання з проєктного менеджменту для всіх учасників (особливо важливою є єдина термінологія і повне розуміння суті проєкту всіма від моменту ідеї до звітування). Технічне рішення проєктів завжди мають пропонуватися або погоджуватись з галузевими фахівцями, наприклад проєкт з тепломодернізації - з менеджером з енергоефективності місцевої ради.
4. Визначити відповідальну особу за координацію проєкту в ОМС. Коли в громаді відсутня посадова особа, яка відповідає за комунікацію з донорами до, під час і після реалізації проєкту, це може спричинити певні непорозуміння і збільшення часу на розв'язання оперативних питань, а також "втрати" інформації та можливостей.
5. Не привласнюйте результати проєкту лише собі – здається, що це і так зрозуміло, але наші ОМС постійно припускаються таких помилок. Донор завжди звертає на увагу на результати не тільки вашої діяльності, але й своєї. Тому у ваших дописах постійно згадуйте донора, використовуючи узгоджений дисклеймер (зазвичай додається до угоди), не знімайте "наліпки" донора з техніки та інших матеріальних благ, отриманих завдяки проєкту, навіть після завершення проєкту. Для вас здається це дрібничкою, але для донора - це ваша неповага до їхньої роботи, втрата вашої репутації. Пам’ятайте, донори постійно моніторять офіційні сайти ОМС, а не соціальні мережі, тому інформаційному відділу необхідно це враховувати у роботі.
6. Не відмовляйте донорам в опитуванні, навчаннях, виступах та інших заходах – будьте активними до прохань донорів після завершення активної фази проєкту. Донори часто звертаються з проханням взяти участь в опитуванні, надати пропозиції – в першу чергу, це можливість вплинути на тематику майбутніх програм донорів і заявити своє бажання бути пілотною громадою у реалізації. Участь у навчальних модулях дозволяє поглиблювати знання, ділитися досвідом та шукати партнерів для майбутніх проєктів. Не відмовляйтеся від можливості презентувати результати ваших проєктів на форумах, панельних дискусіях та інших інтеграційних заходах. Не бійтеся публічності та бути прикладом для інших.
7. Вам відмовили у підтримці проєкту – не опускайте руки! І найбільш досвідчений проєктний менеджер мав відмови у підтримці проєкту. Це норма. Досвід показує: якщо з 10 поданих концепцій проєктів підтримку отримала хоча б 1 - це гарний результат. Необхідно проводити аналіз помилок, шукати іншого донора або партнера. І наступного разу ви обов’язково отримаєте підтримку.
8. Не відмовляйте громадським організаціям (ГО) у співфінансуванні проєктів. Чому? ГО є вашими помічниками у реалізації стратегії розвитку вашої громади через проєктну діяльність. Часто донори для реалізації проєктів вимагають від грантоотримувачів (ГО) листи-підтримки та співфінансування проєктів. Тому резервуйте кошти на співфінансування проєктів і розробляйте механізм підтримки таких проєктів на рівні громад, наприклад, рішення сесій, угоди про співпрацю, місцеві цільові програми та інше.
9. Не займайтеся копіюванням - "викраденням ідей/проєктів". Доброчесність у проєктній діяльності така ж важлива, як і доброчесність у фінансових питаннях. "Крадіжка" проєктних заявок - поширене явище. Ви завжди маєте цікавитись, які заявки перемагають, але ваш проєкт має бути особливим і унікальним. Подумайте про тих, хто оцінює ваші проєктні заявки: їм завжди видно дубляж - "десь я вже це читав", і це одразу негативно впливає на оцінку вашої заявки. Оберігайте й свої проєкти від "крадіжок".
10. Не придумуйте більше, ніж вимагає донор. Дочитуйте умови конкурсу до кінця: враховуйте географію діяльності донора, хто може податися, повний перелік документів і досвід подавача, зокрема й фінансовий компонент. Не подавайтесь на великі проєкти без досвіду.
Які моменти в заявці не додадуть позитивних емоцій донору:
Також команда ШоТам розповідала раніше, як створити волонтерський хаб на базі громади.
Дивиться також, як знайти роботу в новій громаді.
Як організувати мовні курси для ВПО та жителів громади.
Як налагодити безпечне шкільне навчання в умовах війни.
А ще рекомендуємо взяти до уваги, що треба знати про нову систему оповіщення про загрози від ДСНС.
Ігор Льов