Белгород-Днестровский горсовет намерен в ближайшее время начать реализацию проекта электронного документооборота

Специалисты горсовета изучили несколько систем, которые были предложены государством, но посчитали их дорогими

Белгород-Днестровской городской совет намерен в ближайшее время через систему ProZorro выставить на торги создание локальной сети в горисполкоме для создания электронного документооборота.

Об этом ИзбирКому сообщила начальник отдела информационной политики и коммуникации с общественностью и по совместительству депутат горсовета Юлия Федорова.

По ее словам, разработчики обещают, что в течении двух недель смогут полностью наладить стабильную работу системы.

«Прежде всего стоит отметить, что в Белгороде-Днестровском нет и никогда не было системы электронного документооборота. Мы пытались внедрить подобную систему еще в прошлом году, однако так как у нас возникли проблемы с интернетом, которые решились только на этой сессии, возможности для реализации не было. Главным образом, как ни странно, это связано с тем, что для полноценного и бесперебойного функционирования системы электронного документооборота необходимо мощное и стабильное Интернет-соединение», - отметила депутат.

По словам Юлии Федоровой, специалисты горсовета изучили несколько систем, которые были предложены государством - «АСКОД» и «Докпроф», которыми пользуются государственные учреждения, но эти системы, по ее словам, очень дорогие и стоят около от 0.5 до 1 млн. грн.

«Поэтому нашими партнерами по программе «Розумне місто» была предложена альтернатива - партнерская программа по системе «Элдок». По отзывам пользователей система весьма удобна. Кроме того, в бюджете этого года уже предусмотрено финансирование этой системы, однако остается ряд вопросов относительно безопасности информации. Фирма предлагает свои услуги по предоставлению и содержанию сервера, однако мы должны думать на перед и думать про свои серверы. К сожалению, в Украине решение данного вопроса остается за пользователем. В Эстонии, к примеру, информационная безопасность систем электронного документооборота – прерогатива государства. Так же на недавнем XI «Форуме Сети Свободных местных политиков», темой которого стало «Электронное управление на местном уровне», который проходил в Днепре нам была представлена программа «Укрдок» и сейчас наш специалист занимается изучением этой системы. А дальше мы уже посмотрим какая система нам подойдет больше. Однако пока мы не решим вопрос с интернетом то в этом мало смысла», - отметила Юлия Федорова.

На сегодняшний день горсовет склоняется к «Элдок». Система «Элдок» это исключительно внутренняя система, которая рассчитана лишь на оборот документов внутри одного учреждения и не позволяет обменивается с другими, как это есть у более дорогих систем типа «АСКОД».

«Главная проблема, в том что в Украине нет дееспособного механизма работы с электронными документами, так как любой такой документ нуждается в бумажном подтверждении. Например у нас есть ID-паспорт, но придя в любое учреждение они вряд ли смогут прочитать информацию зашифрованною на нем, так как у нас элементарно нет ридеров для данной информации. Тогда появляется логический вопрос: «Зачем нужда система электронного документооборота, если она имеет исключительно локальный характер в рамках одного учреждения?». Так как бумажный документ используется только на входе, далее он оцифровывается и в электронном виде курсирует по учреждению. Затем когда вопрос решен результат возвращается назад также само в электронном виде, а вот уже на выходе мы вновь даем бумажный документ. Подобная система поможет сэкономить время затрачиваемое на физическую циркуляцию документа по отделам, а в случаи, как это случается, потери – отследить на каком этапе это произошло. Так же это банальная экономия расходов на бумагу. К примеру Эстония на электронном документообороте экономит 2% ВВП», - отметила она.

Стоит отметить, что подобное решение для городского совета является весьма прогрессивным и может стать уверенным шагом на пути к электронному управлению. К примеру в той же Эстонии можно получить практически весь спектр услуг не выходя из дома при помощи своего ID-паспорта, будь то запись на прием к врачу, либо смены прописки, в общем всего того, что в Украине создает километровые очереди в лабиринтах бюрократического аппарата. Нельзя только жениться, развестись и продать недвижимость, остальные 99% услуг доступны в электронном виде.

В ходе 16 сессии городского совета Белгород-Днестровского в бюджете развития городского бюджета Белгород-Днестровского на 2017 годы было предусмотрено 258 тысяч гривень.