В одесском архиве отсканировали документы за 8 лет работы горсовета

База документов пока не используется, так как работников департамента архивного дела еще не научили работать с ней

Сотрудники архива в рамках программы «Электронный открытый город» отсканировали документы за 8 из 48 лет работы Одесского горсовета. 

Об этом в ходе аппаратного совещания 26 декабря сообщила директор департамента архивного дела и деловодства Одесского горсовета Лидия Хитрова.

В то же время, по ее словам, база документов пока не используется так как работников департамента еще не научили работать с ней.    

«Работа ведется медленно. Нагрузка на сотрудников большая. Сегодня мы только сканируем. Вероятно, придется в компьютер вводить данные, которые находятся в документах. Пользоваться этой базой мы не можем. Нас еще не научили», – рассказала Лидия Хитрова.

В свою очередь, управляющая делами городского совета Елена Онищенко сообщила, что для того, чтобы обеспечить беспрерывный процесс и ускорить эту работу, с 1 января создается сектор электронного архива в департаменте архивного дела и деловодства.

«Сегодня отрабатывается в тестовом режиме информацию, которую отсканировали работники архива и, я думаю, что с февраля можно будет пользоваться электронным архивом», - заявила Елена Онищенко.

Напомним, реализация «Городской целевой программы «Электронный открытый город» г. Одессы на 2015-2017 годы» была продлена до 2018 года решением сессии горсвета 21 сентября, в программу внесли изменения, а также новые задачи: создание комплексной системы защиты информации, электронного архива документов КП «Бюро технической инвентаризации», электронной системы «Открытый бюджет города», карты плановых ремонтных работ и возобновления коммунальных услуг, личного кабинета одессита, электронного реестра депутатских обращений, информационной системы управления имуществом территориальной громады города и системы информирования жителей города.