Как восстановить утраченные или испорченные документы на недвижимость

Потеря или повреждение правоустанавливающих документов на недвижимость может вызвать сложности, но ситуацию можно решить. Инструкция как восстановить документы по материалам Безоплатной правовой помощи.

Где получить дубликаты документов на недвижимость?

По общему правилу, дубликаты документов выдает тот же орган, который их выдавал. Среди основных документов, подтверждающих право собственности на недвижимость:

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор мены;
• свидетельство о праве собственности;
• свидетельство о праве на наследство.

Чтобы получить дубликат, необходимо подать письменное заявление лично или через представителя (по доверенности) в соответствующий орган.

В соответствии с Законом Украины"О нотариате", если документ был удостоверен нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, дубликат можно получить через государственный нотариальный архив или соответствующего нотариуса. Если документ был зарегистрирован в Наследственном реестре или Едином реестре доверенностей, дубликаты обязательно регистрируются в этих системах.

Если неизвестно, кто выдавал документ, необходимую информацию можно получить через Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество.

Как восстановить документы на недвижимость, выданные до 1 января 2013 года?

Документы, выданные до 1 января 2013 года, могут не содержаться в Государственном реестре вещных прав. В этом случае необходимо:

обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) или к нотариусу, который удостоверял документ;

подать запрос в архив местного совета или облгосадминистрации;

в случае отсутствия информации - получить выписку из Государственного земельного кадастра или Реестра прав собственности на недвижимое имущество.

Если регистрация проводилась на бумажных носителях (реестровые книги, регистрационные дела), подтверждение можно найти в архивах БТИ.

Как восстановить документы, выданные после 1 января 2013 года?

Документы, оформленные после 2013 года, уже внесены в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество. В случае утери документов необходимо обратиться к нотариусу или государственному регистратору для получения выписки из реестра. Эта выписка подтверждает право собственности без необходимости получения дубликатов бумажных документов.

Как восстановить документы через суд?

Если получить дубликат через БТИ, нотариуса или местные органы власти невозможно, можно обратиться в суд. Судебное разбирательство возможно в таких случаях:

• признание права собственности на недвижимость;
• установление юридического факта владения имуществом;
• требование правоустанавливающих документов у других лиц (например, если документ хранится у наследника, который отказывается его предоставить).

Судебное решение становится основанием для оформления права собственности через нотариуса или государственного регистратора. Если ранее суд уже принимал решение о праве собственности, а документ утрачен, можно обратиться в суд первой инстанции с заявлением о повторной выдаче решения.

Какие документы нужны для восстановления правоустанавливающих документов?

Для получения дубликата необходимо подготовить:

• Паспорт и ИНН владельца;
• Копию утраченного документа (при наличии);
• Выписку из Государственного реестра вещных прав (если документ был зарегистрирован);
• Справку от нотариуса или БТИ (в случае отсутствия информации в реестре);
• Справку из полиции (если документ был похищен);
• Объявление об утере в СМИ (в случае необходимости).

Ігор Льов