Релокація бізнесу: як евакуювати своє підприємство до нової громади

І маленьке підприємство, і потужне виробництво – евакуювати свій бізнес просто, коли маєш чіткий алгоритм дій. Ба більше, держава допоможе не лише перевезти все обладнання, а й підшукати приміщення для відновлення роботи. Ділимось покроковою інструкцією!

Серію графічних інструкцій з порадами для громад та внутрішньо переміщених українців створила команда ШоТам у межах проєкту "Громада Діє".

На сайті Громадський простір пропонують скористатися двома шляхами релокації бізнесу:

• власним коштом,
• скориставшись урядовою програмою.

Власним коштом

За можливості готуйтеся до релокації заздалегідь:

• Оформіть внутрішній наказ про переміщення (релокацію).
• Проведіть інвентаризацію з зазначенням майна, яке перевозите на нове місце виробництва чи діяльності.
• Підготуйте Акти прийняття-передання майна чи виробничих потужностей.
• Підготуйте накази про переведення працівників в іншу місцевість.
• Розгляньте необхідність зміни юридичної адреси чи адреси ведення господарської діяльності (податкової). Для цього ознайомтеся із правилами ведення вашого типу бізнесу в новій місцевості. До прикладу, є території на Заході України, де існують технологічні чи промислові парки або окремі кластери, які мають пільги для ведення бізнесу, пільги з оренди тощо. Є регіони, в яких знижені податкові ставки на певні види діяльності, оскільки є пріоритетними. Тому, можливо, вашому бухгалтеру потрібно буде підготуватися до зміни системи оподаткування чи ведення звітності.
• Можливо, вам потрібно буде подавати заявку на отримання ліцензій для продовження діяльності на іншій території (припустимо ви були регіональною компанією).

Крім того, в деяких областях (наприклад, у Львівській) передбачені програми з наданням фінансової допомоги для релокованих підприємств. В інших областях існують окремі програми по ОТГ, є відповідальні працівники ОМС за релокацію, а також багато громадських ініціатив допомагають із супроводом бізнесу в новій громаді.

З усіма цими питаннями можна розібратися, як до процесу подання заявки на релокацію, так і після.

Варто розуміти, що в переміщенні бізнесу з регіону в регіон зацікавлена не лише постраждала від воєнних дій сторона, а й ті бізнеси чи приватні особи, які знаходяться в приймаючих громадах. Адже надання приміщень в оренду, співпраця суміжних субʼєктів господарювання, логістика та інші підсилення один одного можуть стати новим витком для бізнесу з безпечних регіонів.

Якщо ж ви маєте обладнання, приміщення, транспорт чи можете надавати послуги, які допоможуть великим і маленьким підприємствам продовжували працювати, надайте про них інформацію в обласну військову адміністрацію чи розмістіть їх в системі Прозорро.Продажі. На цьому ресурсі ви також знайдете за фільтром "релокація" нерухомість чи інші ресурси, які пропонуються для використання як на платній, так і на безоплатній основі.

Через державну програму

Щоб релокуватися через офіційну державну програму від Мінекономіки, підприємство повинно заповнити відповідну заяву, вказавши свою спеціалізацію, можливості виробництва, потреби у виробничому приміщенні, сировині, кількість працівників, а також необхідність поселення  співробітників за новою локацією, а також зазначити спосіб транспортування.

Підтримка з релокації працює для будь-якої категорії бізнесу. Жодних підстав у відмові щодо переміщення немає. Але, як заявило саме міністерство та як показує практика, першочерговість розгляду заявки залежить від можливості самостійно демонтувати та довезти вантаж до найближчої залізничної станції, наявності локації з необхідними  умовами для роботи в регіонах, що приймають, та черговість перевезення. Передусім розглядаються заявки підприємств оборонного комплексу та тих, які забезпечують першочергові потреби населення. Але є сотні малих підприємств, як-от дитячий садок, швейне підприємство, виробництво іграшок і т.п., які успішно пройшли цю процедуру.

Саму ж заявку на переміщення найзручніше можна подати через нижче вказані майданчики системи  "Прозорро.Продажі".  Менеджер майданчика допоможе з організаційними питаннями. Відстежувати статус розгляду заявки можна через особистий кабінет на електронному майданчику.

Національна електронна біржа

Smart tender 

e-tender

Після розгляду заявки та прийняття позитивного рішення з вами звʼяжеться відповідальна особа та узгодить поточні нюанси реалізації процесу. Безкоштовне перевезення здійснюються силами АТ "Укрзалізниця" та АТ "Укрпошта", також залучаються в якості субпідрядників інші перевізники – в залежності від потреб підприємства.

Крім того, урядова програма допомагає з підбором місця розташування для потужностей підприємства, забезпечує сприяння в розселенні працівників та пошуку нових співробітників.

На практиці це працює так:

• ви вказуєте регіон чи конкретний населений пункт, куди хочете переїхати;
• Мінекономіки зв’язується з місцевою обласною військовою адміністрацією;
• обласна військова адміністрація попередньо збирає актуальну інформацію для розміщення про вільні комерційні, комунальні, державні та житлові приміщення із територіальних громад, аналізує всі можливості, ризики та виклики й ухвалює рішення;
• пропонує рішення вам.
• Звісно, якщо кількість співробітників вашого підприємства сягає приміром, понад 50, то, відповідно підшукується така локація, яка має гуртожитки чи щось подібне для забезпечення житлом людей. Якщо такого варіанту немає, вам запропонують лише приміщення для цехів, складів чи виробництва, офісу, а розселяти працівників доведеться самостійно.

Підтримка у відновленні логістики, закупівлі сировини та пошуку ринків збуту здійснюється вже на місцях. ОМС, маючи базу та контакти, радо поділяться з вами та сприятимуть співпраці, адже тепер це їхній прямий обов’язок.

Довідково

За даними сайту Міністерства економіки, станом на 25.10.2022 року  за програмою релокації в більш безпечні регіони переміщено 761 підприємство, 80% з них вже відновили роботу на новому місці. Про це повідомила заступниця Міністра економіки України Тетяна Бережна в ефірі Національного телемарафону.

"На сьогодні 761 підприємство перевезло свої виробничі потужності з регіонів активних бойових дій в більш безпечні, 588 з них вже працюють на новому місці. Ще для 274 підприємств зараз здійснюється пошук підходящої локації або способу транспортування. В рамках програми релокації держава надає підтримку кожному бізнесу, який прагне переїхати з небезпечних територій та повноцінно працювати на перемогу. Таким чином ми не лише зберігаємо виробничий потенціал країни, але й тисячі робочих місць", – зазначила Бережна.

Дивіться також, як організувати мовні курси для ВПО та жителів громади.

Як налагодити безпечне шкільне навчання в умовах війни.

А ще рекомендуємо взяти до уваги, що треба знати про нову систему оповіщення про загрози від ДСНС.