Як отримати податковий номер для дитини за кордоном

Через повномасштабну війну багато українських родин опинилися за кордоном, а деякі навіть були змушені жити окремо. Та навіть на відстані батькам доводиться оформлювати документи для дітей. Розповідаємо, як отримати податковий номер для дитини без приїзду в Україну.

Що таке РНОКПП і навіщо він дитині

РНОКПП – це реєстраційний номер облікової картки платника податків, який у побуті часто називають податковим номером або ідентифікаційним кодом. Він потрібен не лише дорослим. Дитині РНОКПП може знадобитися для:

• отримання послуг і соціальних виплат;
• відкриття банківських рахунків;
• оформлення банківських, майнових, спадкових та інших документів в Україні.

РНОКПП зазвичай присвоюють один раз і надалі використовують постійно.

Як можна подати заяву

Для реєстрації дитини в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків потрібно подати облікову картку за формою № 1ДР. Вона одночасно є заявою про реєстрацію. Подати її можна кількома способами:

1. Особисто в податковій. Заяву подає один із батьків або законний представник дитини, який перебуває в Україні. Законним представником може бути, наприклад, усиновитель або опікун.
2. Через уповноважену особу. Батько, мати або законний представник можуть доручити подання документів іншій людині – наприклад, бабусі, дідусеві, іншому родичу чи адвокату. Для цього потрібна нотаріально засвідчена довіреність. Представник також має надати свій документ, документ заявника або його чітку копію, а також оригінал і копію довіреності.
3. Онлайн. Облікову картку можна подати через Електронний кабінет або портал Дія. Для подання через Електронний кабінет до заяви потрібно додати електронні копії документів і підписати її кваліфікованим електронним підписом.
4. Поштою. Заповнену облікову картку та копії документів надсилають на адресу Державної податкової служби України. Підпис на заяві має бути засвідчений у встановленому законодавством порядку.

Які документи знадобляться

Для оформлення РНОКПП дитині до 14 років один із батьків або законний представник подає:

• свідоцтво про народження дитини;
• документ, що посвідчує особу того з батьків або законного представника, хто подає заяву;
• за потреби – документ, що підтверджує задеклароване або зареєстроване місце проживання.

Якщо батьки або один із батьків на дату народження дитини були іноземцями чи особами без громадянства, додатково потрібно подати довідку про реєстрацію дитини громадянином України.

Усиновитель додатково подає рішення суду про усиновлення, а опікун - рішення про встановлення опіки.

Якщо свідоцтво про народження або інший документ виданий іноземною мовою, потрібно підготувати його засвідчений переклад українською мовою. Документи, видані органами іноземної держави, також мають бути належно засвідчені, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Що врахувати, якщо дитині від 14 до 18 років

Після досягнення дитиною 14 років порядок оформлення залежить від того, чи має вона паспорт громадянина України.

Якщо підліток уже отримав паспорт, він може самостійно заповнити форму № 1ДР. Перебуваючи за кордоном, підліток може надіслати до Державної податкової служби України заяву поштою, додавши копію паспорта. Підпис на заяві потрібно належно засвідчити.

Заяву за підлітка також може заповнити один із батьків. У такому разі до неї додають:

• копію паспорта підлітка, а якщо паспорта ще немає – копію свідоцтва про народження;
• копію документа, що посвідчує особу одного з батьків;
• копію документа, який підтверджує місце проживання одного з батьків.

Підліток, який ще не отримував паспорт і не має РНОКПП, може скористатися комплексною послугою ID-14. Вона дає змогу одночасно оформити першу ID-картку та зареєструватися в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Окремо подавати форму № 1ДР до податкової в такому разі не потрібно.

Як отримати готовий документ

Картку платника податків можуть:

• надіслати на зазначену заявником адресу за кордоном;
• передати до закордонної дипломатичної установи України за місцем перебування дитини;
• видати уповноваженому представнику за нотаріально засвідченою довіреністю.

Отже, перебування за кордоном не заважає оформити дитині український податковий номер. Головне – правильно обрати спосіб подання заяви, підготувати необхідні документи та належно засвідчити підпис і переклади.
 

Олег Пархітько