Договір про провадження волонтерської діяльності: як оформити волонтера в неурядовій організації

Залучаючи волонтерів до своєї діяльності, організації громадянського суспільства стикаються з необхідністю формалізації таких відносин. Це також важливо для залучених волонтерів, адже закріплюється надання організацією необхідних умов для здійснення волонтерської діяльності. Представники Ренійського ресурсного центру для неурядового сектору, який працює в Одеській області, підготували правову консультацію щодо особливостей офіційного оформлення волонтерів. 

Договір про провадження волонтерської діяльності

Це – письмовий договір між волонтером та неприбутковою установою чи організацією, що його залучає. Залучати волонтерів до своєї діяльності, відповідно до Закону України "Про волонтерську діяльність", можуть установи та організації, що є неприбутковими. Відповідно це можуть бути не лише громадські чи благодійні організації, а й органи державної влади та місцевого самоврядування.

Договір дає можливість чітко визначити права та обов’язки сторін, а також завдання волонтера, дозволяє відшкодувати волонтеру певні витрати без оподаткування та слугує підтвердженням здійснення волонтерства.

Чи обов'язково укладати договір

Відповідно до чинного законодавства, це є необхідним у деяких випадках.

У разі надання волонтерської допомоги за наступними напрямами:

• надання волонтерської допомоги для ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій техногенного або природного характеру;
• надання волонтерської допомоги Збройним Силам України, іншим військовим формуванням, правоохоронним органам, органам державної влади під час дії особливого періоду, дії правового режиму надзвичайного чи воєнного стану, проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки та оборони, відсічі та стримування збройної агресії російської федерації у Донецькій та Луганській областях, здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та/або іншої країни проти України;
• за бажанням волонтера або його законного представника, якщо волонтер є особою віком від 14 до 18 років;
• у разі відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги.

Договір про провадження волонтерської діяльності укладається в письмовій формі. 

Якою є структура договору

Договір про провадження волонтерської діяльності має містити:

• опис волонтерської діяльності (завдання);
• період провадження волонтерської діяльності;
• права та обов’язки сторін;
• відповідальність за заподіяння збитків;
• умови розірвання договору;
• умови та порядок відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги.

Варто зазначити, що чинним законодавством закріплено і "договір про надання волонтерської допомоги", який не є тотожним "договору про провадження волонтерської діяльності". Основна відмінність полягає у тому, що договір про надання волонтерської допомоги в обов’язковому порядку укладається за бажанням отримувача волонтерської допомоги.

Які витрати можуть відшкодовуватися волонтерам, які підписали договір про провадження волонтерської діяльності

Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:

• витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;
• витрати на отримання візи;
• витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4-х годин на добу;
• витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме понад 8 годин;
• витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані зі здійсненням волонтерської діяльності;
• витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.

Для відшкодування коштів подбайте, щоб волонтер зберігав такі підтверджувальні документи, як транспортні квитки, багажні рахунки (якщо такі є), рахунки, що отримані з готелів (мотелів), та інші розрахункові чи платіжні документи. 

Відшкодування витрат не є доходом волонтера та не є базою для оподаткування податком на доходи фізичної особи та єдиним соціальним внеском.

Для наочності можна ознайомитись з інфографікою, підготовленою в межах проєкту "Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства України", щодо того, коли потрібно укладати договір про провадження волонтерської діяльності та якими є його складові.

Для отримання більш детальної інформації з цього та інших правових питань у сфері діяльності неурядових організацій, звертайтесь до ресурсних центрів підтримки місцевих неурядових організацій, громадських ініціатив та волонтерських спільнот:

Ренійський ресурсний центр, Одеська область (працює на базі громадської організації "Регіональний аналітичний центр"): Марія Пісковець, 0689213861, mpiskovec64@gmail.com

Вознесенський ресурсний центр, Миколаївська область (працює на базі громадської організації "Агентство економічного розвитку"): Вікторія Савчук, 0665043006, savchuk@aer.net.ua

Білозерський ресурсний центр, Херсонська область (працює на базі громадської організації "Білозерський центр регіонального розвитку"): Катерина Оксенюк, 0950874860,  bilozerka.center@gmail.com

Регіональні ресурсні центри для підтримки місцевих неурядових організацій, громадських ініціатив та волонтерських спільнот створені та працюють як інституційні осередки розбудови неурядового сектору та підтримки соціальної згуртованості на місцевому та регіональному рівні, в рамках партнерської ініціативи "Підтримка неурядового сектору Півдня України задля відновлення громад та регіону", яка впроваджується Одеською обласною організацією ВГО "Комітет виборців України".

Ігор Льов